プライバシーポリシー
株式会社 アクティブ・ブレインズ（以下「当社」といいます）は、当社事業における、お客様についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の取得）
当社は、以下の方法により、個人情報を取得いたします。
- (1) 当社が製品又はサービスの提供に関して書面、メール、口頭等の方法で取得した情報
- (2) 当社に対するお問い合わせのためにご本人がお問い合わせフォームに入力した情報を取得する方法
- (3) 当社の求人に応募した応募者の登録情報を取得する方法
第3条（個人情報の管理）
- お客様からお預かりした個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起こらないよう、安全面での対策を講じ、慎重かつ適切に管理します。
- 当サイトでは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じており、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しております。
第4条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を含む各種情報について、以下の利用目的のために使用いたします。
- (1) 当社の製品・サービスの提供又は提供を目的とするご本人様確認のため
- (2) 当社が提供する製品・サービス又は製品・サービスに係る提携企業・団体等が提供している製品・サービスの内容を改善したり、新サービスを検討したりするための分析等を行うため
- (3) 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- (4) 製品・サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- (5) 当社の製品・サービス等についてのマーケティング活動のため
- (6) 保有個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求めに対応するため
- (7) 求職者に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため
- (8) その他、上記目的に付随又は関連する目的のため
第5条（利用目的の変更）
- 当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的関連性を有すると認められる範囲内に限り、その利用目的を変更するものとします。
- 当社は、前項に定めに従い利用目的を変更した場合、当社所定の方法により、変更後のプライバシーポリシーをご本人に通知し、又は当社ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条（個人情報の第三者提供）
- 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- (1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- (4) 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- ① 利用目的に第三者への提供を含むこと
- ② 第三者に提供されるデータの項目
- ③ 第三者への提供の手段または方法
- ④ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- ⑤ 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- (3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第7条（個人情報の開示）
- 当社は、ご本人から保有個人情報（個人情報保護法第16条第4項に定義されるものを指します。）の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。非開示の決定をした場合、その旨を遅滞なくご本人に通知します。なお、保有個人情報の開示に際しては、当社所定の手数料が必要となります。
- (1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (3) その他法令に違反することとなる場合
- 第1項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条（個人情報の訂正および削除）
- ご本人は、当社が有するご本人の保有個人情報に関して誤りがあると認める場合には、当社所定の手続きにより、当社に対して保有個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は、ご本人による訂正等の請求に理由があり、これに応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。
第9条（個人情報の利用停止等）
- 当社は、ご本人から、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- (1) 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
- (2) 不正の手段により取得された個人情報である場合
- (3) 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
- (4) 要配慮個人情報が含まれる保有個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
- (5) 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
- (6) 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
- (7) 当該個人情報の取扱いによりご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条（アクセス解析ツールについて）
- 当サイトは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
- Googleアナリティクスは、Cookieを使用することでお客様のトラフィックデータを収集しています。ただし、お客様はブラウザの設定でCookieを無効にすることで、トラフィックデータの収集を拒否することができます。
- トラフィックデータからお客様個人を特定することはできません。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。
第11条（SSL（Secure Socket Layer）について）
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。お客様が入力する氏名や住所、連絡先等の個人情報は自動的に暗号化されます。
第12条（プライバシーポリシーの変更）
- 当社は、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、このプライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。
- 変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除いて、当社ウェブサイトに掲載した日から効力を生じるものとします。
第13条（法令等の遵守）
当社は、ご本人の個人情報を取扱うにあたり、日本国における個人情報保護法及びその他関連法令、及び社内諸規程等を遵守します。
第14条（お問い合わせ窓口）
当社が保有する個人情報についての開示等の要請及び弊社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続にて承っております。この手続によらない要請の場合、対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
- (1) 個人情報の開示等の手続
- 下記の送付先まで、郵送にてお送りください。当社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはご本人様と当社が合意した方法にてご対応いたします。なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。
- (2) 送付先住所
- 〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島1-1-2 横浜三井ビルディング12階
- 社名：株式会社アクティブ・ブレインズ
- 担当部署：管理部
- 電話番号：045-620-6602（受付時間：平日 10時～18時）
2023年3月1日改定
